Мы фокусируемся прежде всего на решении ключевых задач компании при проведении тренинга. Как правило это возможно сделать с использованием легких подходов в автоматизации отчетов ключевых бизнес показателей - без внедрения каких-то продуктов или долгих проектов. Поэтому содержание тренинга обычно включает знакомство с современными возможностями Excel для построения интерактивных отчетов.

Однако тренинги могут быть составлены из нескольких блоков и затрагивать другие темы - управление временем, контроль исполнения, бизнес переписка и прочее. Надо учитывать, что для лучшего эффекта нужно правильно компоновать группы - руководителям будет полезнее узнать новые возможности по управлению временем, финансистам - способы создания интерактивных отчетов и т.д.

Программа каждого блока

  1. Тенденции развития офисных приложений, новые подходы в решении бизнес задач;
  2. Компоненты в Microsoft Office и их роли - SharePoint, Skype для бизнеса/Lync, Exchange, Office online;
  3. Работа с файлами - проверка на скрытое содержимое, версионность, восстановление несохраненных, сравнение, онлайн-демонстрация и т.д.;
  4. Вводная по Excel:
    1. Концепция работы с Excel – четыре этапа работы с данными - Загрузка, Обработка, Анализ, Визуализация/Публикация;
    2. С какими таблицами в Excel удобно работать, а с какими – нет;
    3. Маленькие хитрости эффективной работы в Excel: быстрые сочетания клавиш, настройка ленты и панели быстрого доступа.
  5. Первый этап, инструменты загрузки данных:
    1. Power Query – главный инструмент для получения и преобразования данных из любых источников;
    2. Специальная вставка;
    3. Мгновенное заполнение данными;
    4. Разбивка текста на столбцы;
    5. Перевод текстовых данных в числовые;
    6. Проверка данных.
  6. Второй этап, обработка данных:
    1. Правильное использование инструмента «Таблица» – основного инструмента обработки данных;
    2. Выделение групп ячеек на основе различных критериев;
    3. Поиск и замена данных, в том числе с учетом условий.
  7. Третий этап, анализ данных:
    1. Сводные таблицы;
    2. Power Pivot – инструмент для создания сложных моделей данных;
    3. Прогнозирование данных;
    4. Подбор параметра;
    5. Сценарии;
    6. Использование надстройки «Поиск решения»;
    7. Таблицы подстановок.
  8. Формулы – инструмент и обработки, и анализа данных:
    1. Работа с именами;
    2. Самые полезные и востребованные функции Excel;
    3. Способы поиска ошибок и отладки формул;
    4. Замена частей формулы;
    5. Использование новой надстройки Inquire для анализа ошибок и зависимостей в книге.
  9. Четвертый этап, представление (визуализация) данных:
    1. Использование стилей и тем;
    2. Условное форматирование;
    3. Спарклайны;
    4. Диаграммы;
    5. Power View – новый мощный инструмент визуализации и построения интерактивных отчетов;
    6. Power Map – надстройка для визуализации данных на карте и построения видеоотчетов.
  10. Совместная работа:
    1. Проверка вводимых данных;
    2. Защита листов, настройка защиты отдельных элементов листа;
    3. Совместная работа, журнал изменений;
    4. Использование инструментов рецензирования;
    5. Одновременное редактирование книги при использовании портала SharePoint;
    6. Редактирование книг в браузере с помощью Office online;
    7. Автоматический сбор данных в Excel с помощью списков Sharepoint и опросов Excel.

  1. Вводная:
    1. Концепция «несинхронных» и «синхронных» коммуникаций;
    2. Концепция «жесткого» и «мягкого» планирования.
  2. Эффективные несинхронные коммуникации в Outlook:
    1. Правила написания писем;
    2. Шаблоны;
    3. Написание писем с кнопками голосований;
    4. Настройка кому будет приходить ответ на письмо;
    5. Настройка задержки доставки письма;
    6. Использование подписи;
    7. Представление переписки в виде бесед;
    8. Очистка и игнорирование бесед;
    9. Настройка автоответов на письма;
    10. Использование единой адресной книги.
  3. Управление временем:
    1. Календарное планирование, ведение личного календаря;
    2. Эффективная работа с задачами;
    3. Синхронизация данных среди всех используемых устройств;
    4. Комбинирование «жесткого» и «мягкого» планирования – интеграция Outlook с OneNote:
  4. Эффективное проведение совещаний с помощью Skype for Business (бывший Lync):
    1. Единая адресная книга;
    2. Статусы присутствия;
    3. Организация собраний Skype for Business через Outlook;
    4. Проведение собраний.
  5. Организация эффективной работы за пределами офиса: в отпуске, командировке, из дома:
    1. Outlook Web Access – доступ к Outlook через браузер с любого компьютера, подключенного к интернету;
    2. Работа «на ходу» со смартфона, планшета и подобных устройств;
  6. Защита информации и переписки. Установка разрешенных действий с письмами и документами;
  7. Делегирование полномочий: ведение почты/календаря/контактов за другого человека или предоставление доступа к своим ресурсам;
  8. Эффективный поиск и обработка информации:
    1. Мгновенный поиск;
    2. Папки поиска;
    3. Настройка представлений;
    4. Настройка правил;
    5. Горячие кнопки-шаблоны (Быстрые действия);
    6. Архивирование.

  1. Тенденции развития офисных приложений, новые подходы в решении бизнес задач;
  2. Компоненты в Microsoft Office и их роли - SharePoint, Skype, Exchange, Office Web;
  3. Работа с общими файлами - версионность, восстановление, сравнение, онлайн-демонстрация и т.д.;
  4. Вводная:
    1. Что такое «хорошая презентация»;
    2. Этапы подготовки презентации;
    3. Три уровня подготовки презентации.
  5. Первый уровень. Подготовка простейшей презентации «на лету»:
    1. Начало подготовки презентации: вкладка «Структура», подготовка «скелета» презентации;
    2. Быстрое преобразовании текстов в рисунки с помощью Smart Art.
  6. Второй уровень. Подготовка хорошо оформленной презентации. Совместная работа над презентацией:
    1. Темы;
    2. Образец слайдов;
    3. Совместная подготовка презентации.
  7. Третий уровень. Подготовка профессиональной презентации:
    1. Использование анимации;
    2. Средства MS Office для работы с изображениями;
    3. Средства работы с видео;
    4. Создание переходов между слайдами.
  8. Инструменты для демонстрации слайдов:
    1. Инструменты докладчика;
    2. Запись демонстрации на видео;
    3. Широковещательный показ слайдов;
    4. Создание демонстрации.
  9. Редактирование презентаций в браузере с помощью Office Web Apps.
  10. Правильный подход к подготовке документов:
    1. Набор текста;
    2. Форматирование (разметка) текста.
  11. Стили – основной инструмент эффективного форматирования документа:
    1. Понятие стилей и их виды;
    2. Что дает использование стилей.
  12. Инструменты совместной работы с документами:
    1. Работа с изменениями в документе;
    2. Работа с примечаниями;
    3. Поиск различий в документах;
    4. Ограничение возможностей по редактированию документов.
  13. Подготовка большого числа одинаковых документов и электронных писем, различающихся несколькими элементами (например, именем адресата).



Связаться с нами

Спасибо, !
Ваша заявка успешно отправлена.
Наш менеджер свяжется с вами в самое ближайшее время.