Мы фокусируемся прежде всего на решении ключевых задач компании при проведении тренинга. Как правило это возможно сделать с использованием легких подходов в автоматизации отчетов ключевых бизнес показателей - без внедрения каких-то продуктов или долгих проектов. Поэтому содержание тренинга обычно включает знакомство с современными возможностями Excel для построения интерактивных отчетов.

Однако тренинги могут быть составлены из нескольких блоков и затрагивать другие темы - управление временем, контроль исполнения, бизнес переписка и прочее. Надо учитывать, что для лучшего эффекта нужно правильно компоновать группы - руководителям будет полезнее узнать новые возможности по управлению временем, финансистам - способы создания интерактивных отчетов и т.д.

Программа каждого блока

Анализ данных и создание отчетов с помощью power bi (15 часов)

Вводная

  1. Что такое Power BI. Обзор возможностей;
  2. Приложения и сервисы, входящие в Power BI;
  3. Концепции, лежащие в основе эффективной работы с данными.

Первый этап – загрузка и преобразование данных

  1. Источники загрузки данных;
  2. Преобразование данных в запросе;
  3. Варианты выгрузки запроса;
  4. Комбинирование нескольких запросов;
  5. Структурные данные;
  6. Язык запросов М;
  7. Создание функций и параметризация запросов.

Второй этап – анализ данных

  1. Понятие модели данных;
  2. Создание связей;
  3. Язык анализа данных (DAX) и концепция контекста;
  4. Форматирование полей;
  5. Определение порядка сортировки значений в столбце;
  6. Изменение категории данных в столбце;
  7. Иерархии и группировки;
  8. Скрытие полей и таблиц;
  9. Управление ролями: определение ограничений на работу с данными у разных пользователей.

Третий этап – визуализация данных

  1. Концепция создания отчетов;
  2. Обзор визуальных элементов отчетов;
  3. Создание и настройка визуального элемента;
  4. Использование условного форматирования;
  5. Срезы и различные типы фильтров;
  6. Настройка взаимодействия визуальных элементов друг с другом;
  7. Настройка внешнего вида отчета;
  8. Создание страниц подсказок и детализирующих страниц;
  9. Создание и использование закладок и кнопок;
  10. Использование параметров «что-если»;
  11. Верстка отчетов под мобильные устройства.

Четвертый этап – публикация данных и работа с power bi в браузере

  1. Публикация отчетов из Power BI Desktop;
  2. Два уровня визуализации данных: отчеты и панели мониторинга;
  3. Добавление плиток в панель мониторинга из разных источников;
  4. Настройка отчетов и панелей мониторинга;
  5. Инструменты работы с готовыми панелями мониторинга и отчетами: подписки, обсуждения, уведомления, получение аналитики;
  6. Добавление файлов Excel в сервис Power BI;
  7. Создание отчетов в браузере;
  8. Групповая работа и создание приложений.

Инструменты power bi в excel

  1. Power Query;
  2. Power Pivot;
  3. 3D-карта.
Выше представлена полная программа. Ее можно настраивать под нужды конкретной аудитории, убирая отдельные темы. Использование большинства инструментов Power BI требует наличия бесплатного приложения PowerBI Desktop и бесплатной учетной записи на сайте powerbi.com. Для использования инструментов совместной работы требуется платная учетная запись Power BI Pro.

Работа с информацией в excel, а также инструменты power bi (20 часов)

Вводная

  1. Концепция работы с Excel – четыре этапа работы с данными:
    1. Загрузка;
    2. Обработка;
    3. Анализ;
    4. Визуализация и публикация результатов анализа.
  2. С какими таблицами в Excel удобно работать, а с какими – нет.

Первый этап – инструменты загрузки данных

  1. Power Query – инструмент для получения данных из любых источников:
    1. Концепция работы с PowerQuery;
    2. Источники загрузки данных;
    3. Возможности по преобразованию данных;
    4. Комбинирование нескольких запросов;
    5. Концепция языка запросов «М»;
    6. Примеры крайне полезных сценариев работы с Power Query:
      1. Слияние нескольких таблиц из разных файлов в одну;
      2. Превращение матричной таблицы в список.
  2. Специальная вставка;
  3. Проверка данных;
  4. Разбивка текстовых данных на столбцы.

Второй этап – обработка данных

  1. Инструмент «Таблица» – основной инструмент обработки данных:
    1. Идеология работы с таблицами;
    2. Навигация в таблицах;
    3. Фильтры и сортировка;
    4. Удаление дубликатов;
    5. Итоговая строка;
    6. Особенности использования формул в таблицах;
    7. Использование срезов в таблицах;
    8. Почему нужно всегда использовать таблицы.
  2. Выделение групп ячеек на основе различных критериев;
  3. Поиск и замена данных, в том числе с учетом условий.

Третий этап – анализ данных

  1. Сводные таблицы:
    1. Идеология работы со сводными таблицами;
    2. Фильтры и сортировка;
    3. Ручная группировка;
    4. Автоматическая группировка дат и числовых данных;
    5. Дополнительные вычисления;
    6. Особенности использования формул при работе со сводными таблицами. Функция ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ;
    7. Настройка внешнего вида и макетов сводных таблиц;
    8. Срезы и временная шкала.
  2. Работа с PowerPivot:
    1. Понятие модели данных;
    2. Особенности пользовательской работы со сводными таблицами Power Pivot;
    3. Загрузка данных в Power Pivot;
    4. Создание связей;
    5. Создание иерархий;
    6. Введение в язык DAX:
      1. Создание вычисляемых столбцов и мер;
      2. Концепция контекста;
      3. Создание KPI;
      4. Примеры наиболее полезных функций DAX.
    7. Работа с таблицами дат;
    8. Прочие инструменты по настройке модели данных.
  3. Идеология работы с двумя основными инструментами Excel – Таблицами и Сводными таблицами.
  4. Прочие инструменты анализа данных:
    1. Прогнозирование данных;
    2. Подбор параметра;
    3. Использование надстройки «Поиск решения»;
    4. Сценарии;
    5. Таблицы подстановок.

Формулы – инструмент и обработки, и анализа данных

  1. Работа с именами;
  2. Самые полезные и востребованные функции Excel;
  3. Способы поиска ошибок и отладки формул;
  4. Правила «хорошего тона» при работе с формулами;
  5. Использование новой надстройки Inquire в Excel 2013/2016 для анализа ошибок и зависимостей в книге.

Четвертый этап – визуализация и публикация результатов анализа

  1. Использование стилей и тем;
  2. Числовые форматы:
    1. Виды числовых форматов;
    2. Виды форматов даты и времени;
    3. Самостоятельное создание числового формата.
  3. Условное форматирование:
    1. Обзор возможностей и типов условного форматирования;
    2. Выделение ячеек на основе из значений;
    3. Выделение первых и последних;
    4. Гистограммы;
    5. Цветовые шкалы;
    6. Значки;
    7. Настройка граничных значений в условии;
    8. Использование нескольких условий;
    9. Использование функций в условиях;
    10. Как избежать самой распространённой ошибки при использовании значков.
  4. Спарклайны:
    1. Гистограмма;
    2. График;
    3. Выигрыш-проигрыш;
    4. Настройка спарклайнов для временных рядов.
  5. Диаграммы:
    1. Виды диаграмм. В каких случаях какой вид диаграмм стоит использовать;
    2. Инструменты для настройки диаграмм;
    3. Использование разных видов диаграмм в одной;
    4. Изменение масштабов осей, использование нескольких осей в одной диаграмме;
    5. Использование линий тренда, полос повышения/понижения;
    6. Сводные диаграммы;
    7. Создание автоматических комментариев к диаграммам;
    8. Новый подход к настройке диаграмм в Excel 2013/2016;
    9. Новые диаграммы в Excel 2016.
  6. Power Map – визуализации данных на карте и построения видеоотчетов:
    1. Различные элементы визуализации данных на карте: гистограммы с группировкой и накоплением, пузырьки, тепловая карта, закраска областей;
    2. Создание динамических сцен;
    3. Создание видео обзоров с несколькими сценами.
  7. Публикация отчетов в облаках и порталах:
    1. Публикация отдельных элементов книги;
    2. Использование сервиса и приложений Power BI для построение информационных панелей и интерактивных отчетов, доступных с любых устройств.

Совместная работа

  1. Защита листов, настройка защиты отдельных элементов листа;
  2. Совместная работа, журнал изменений;
  3. Использование инструментов рецензирования;
  4. Одновременное редактирование книги при использовании портала SharePoint и Office 365;
  5. Редактирование книг в браузере с помощью Office Web Apps;
  6. Автоматический сбор данных в Excel с помощью Опросов Excel и Forms.

Дополнительные инструменты эффективной работы

  1. Маленькие хитрости эффективной работы в Excel: быстрые сочетания клавиш, настройка Ленты и панели быстрого доступа;
  2. Инструменты работы с книгами:
    1. Проверка книг на скрытое содержимое;
    2. Восстановление несохраненных книг;
    3. Предоставление общего доступа к книгам.
Выше представлена полная программа. Ее можно настраивать под нужды конкретной аудитории, убирая отдельные темы. Работа некоторых инструментов требует использования в компании Microsoft Excel 2016 ProPlus, либо Microsoft Excel 2013 ProPlus с установленными бесплатными надстройками PowerQuery и PowerMap. Для совместного редактирования и публикации файлов требуется использование в компании Microsoft SharePoint Server, либо Office 365. Использование некоторых инструментов Power BI требует наличия бесплатного приложения PowerBI Desktop и бесплатной учетной записи на сайте powerbi.com.

Обзор возможностей приложений office 365 (10-20 часов, в зависимости от детальности обзора)

Вводная

  1. Что такое Office 365 и чем он отличается от «традиционного» MS Office;
  2. Что такое группы Office 365;
  3. Концепции «жесткого» и «мягкого» планирования, а также синхронных и асинхронных коммуникаций.

Приложения и сервисы office 365 для групповой работы

  1. OneDrive для бизнеса. Сервис хранения и работы с файлами;
  2. SharePoint. Сервис для хранения и работы с корпоративной информацией:
    1. Работа с библиотеками документов:
      1. Версионность документов;
      2. Добавление документов в библиотеку;
      3. Совместная работа с документами и их одновременное редактирование;
      4. Предоставление доступа к документам;
      5. Публикация отдельных частей Excel-файла на странице;
      6. Синхронизация с локальными папками;
      7. Создание библиотек документов.
    2. Работа со списками:
      1. Создание списка;
      2. Добавление данных в список;
      3. Настройка списка;
      4. Создание представлений;
      5. Выгрузка списка в Excel.
    3. Создание страниц и сайтов:
      1. Создание приложений сайта;
      2. Добавление приложений сайта на страницу;
      3. Создание страниц и сайтов;
      4. Примеры контента: календари, задачи, новости, чаты
  3. Outlook. Средство для асинхронных коммуникаций и «жесткого» планирования:
    1. Возможности по работе с электронной почтой;
    2. Возможности по ведению календаря и задач.
  4. Planner. Инструмент планирования в группах:
    1. Концепция работы;
    2. Возможности по созданию задач;
    3. Просмотр прогресса в выполнении планов;
    4. Работа на мобильных устройствах.
  5. OneNote. Инструмент «мягкого» планирования и хранения неструктурированной информации
    1. Концепция работы;
    2. «Мягкое» планирование и интеграция с Outlook;
    3. Сбор и хранение информации;
    4. Интеграция с мобильными устройствами с помощью Office Lens.
  6. Skype для бизнеса. Инструмент синхронных коммуникация и проведения собраний;
  7. Teams. Инструмент групповой работы на основе чатов:
    1. Идеология работы;
    2. Создание групп;
    3. Создание каналов;
    4. Добавление приложений;
    5. Использование групповых календарей и файлов;
    6. Работа на мобильных устройствах.
  8. Delve и MyAnalytics, как инструменты повышения личной и групповой эффективности;
  9. Yammer. Внутренняя социальная сеть организации;
  10. Stream. Внутренний видеохостинг организации.

Приложения и сервисы office 365 для сбора и обработки данных

  1. Forms. Приложение для создания опросов и тестов:
    1. Создание формы опроса;
    2. Настройка оформления формы опроса;
    3. Создание ветвления в форме опроса;
    4. Просмотр ответов и выгрузка ответов в Excel.
  2. Flow. Сервис для автоматизации рутинных задач:
    1. Концепция работы Flow;
    2. Создание потока;
    3. Настройка потока;
    4. Создание потока с согласованием;
    5. Создание кнопок;
    6. Работа с мобильным приложением.
  3. Power Apps. Сервис для создания приложений:
    1. Концепция работы Power Apps;
    2. Создание форм для списков SharePoint;
    3. Создание приложения Power Apps;
    4. Работа с приложениями на мобильных устройствах.
  4. Power BI. Сервис обработки, анализа и визуализации данных:
    1. Концепция работы Power BI;
    2. Загрузка и обработка данных;
    3. Анализ данных;
    4. Визуализация данных;
    5. Публикация данных.

Новое в «классических» приложениях office (word, excel, powerpoint)

Выше представлена полная программа. Ее можно настраивать под нужды конкретной аудитории, убирая отдельные темы. Работа некоторых инструментов требует наличия в компании действующей подписки на Office 365 определенных тарифных планов.


Связаться с нами

Спасибо, !
Ваша заявка успешно отправлена.
Наш менеджер свяжется с вами в самое ближайшее время.