Программа тренинга

Работа с информацией в excel, а также инструменты power bi (20 часов)

Вводная

1. Концепция работы с Excel – четыре этапа работы с данными:
   1. Загрузка;
   2. Обработка;
   3. Анализ;
   4. Визуализация и публикация результатов анализа.
2. С какими таблицами в Excel удобно работать, а с какими – нет.

Первый этап – инструменты загрузки данных

1. Power Query – инструмент для получения данных из любых источников:
   1. Концепция работы с PowerQuery;
   2. Источники загрузки данных;
   3. Возможности по преобразованию данных;
   4. Комбинирование нескольких запросов;
   5. Концепция языка запросов «М»;
   6. Примеры крайне полезных сценариев работы с Power Query:
      1. Слияние нескольких таблиц из разных файлов в одну;
      2. Превращение матричной таблицы в список.
2. Специальная вставка;
3. Проверка данных;
4. Разбивка текстовых данных на столбцы.

Второй этап – обработка данных

1. Инструмент «Таблица» – основной инструмент обработки данных:
   1. Идеология работы с таблицами;
   2. Навигация в таблицах;
   3. Фильтры и сортировка;
   4. Удаление дубликатов;
   5. Итоговая строка;
   6. Особенности использования формул в таблицах;
   7. Использование срезов в таблицах;
   8. Почему нужно всегда использовать таблицы.
2. Выделение групп ячеек на основе различных критериев;
3. Поиск и замена данных, в том числе с учетом условий.

Третий этап – анализ данных

1. Сводные таблицы:
   1. Идеология работы со сводными таблицами;
   2. Фильтры и сортировка;
   3. Ручная группировка;
   4. Автоматическая группировка дат и числовых данных;
   5. Дополнительные вычисления;
   6. Особенности использования формул при работе со сводными таблицами. Функция ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ;
   7. Настройка внешнего вида и макетов сводных таблиц;
   8. Срезы и временная шкала.
2. Работа с PowerPivot:
   1. Понятие модели данных;
   2. Особенности пользовательской работы со сводными таблицами Power Pivot;
   3. Загрузка данных в Power Pivot;
   4. Создание связей;
   5. Создание иерархий;
   6. Введение в язык DAX:
      1. Создание вычисляемых столбцов и мер;
      2. Концепция контекста;
      3. Создание KPI;
      4. Примеры наиболее полезных функций DAX.
   7. Работа с таблицами дат;
   8. Прочие инструменты по настройке модели данных.
3. Идеология работы с двумя основными инструментами Excel – Таблицами и Сводными таблицами.
4. Прочие инструменты анализа данных:
   1. Прогнозирование данных;
   2. Подбор параметра;
   3. Использование надстройки «Поиск решения»;
   4. Сценарии;
   5. Таблицы подстановок.

Формулы – инструмент и обработки, и анализа данных

1. Работа с именами;
2. Самые полезные и востребованные функции Excel;
3. Способы поиска ошибок и отладки формул;
4. Правила «хорошего тона» при работе с формулами;
5. Использование новой надстройки Inquire в Excel 2013/2016 для анализа ошибок и зависимостей в книге.

Четвертый этап – визуализация и публикация результатов анализа

1. Использование стилей и тем;
2. Числовые форматы:
   1. Виды числовых форматов;
   2. Виды форматов даты и времени;
   3. Самостоятельное создание числового формата.
3. Условное форматирование:
   1. Обзор возможностей и типов условного форматирования;
   2. Выделение ячеек на основе из значений;
   3. Выделение первых и последних;
   4. Гистограммы;
   5. Цветовые шкалы;
   6. Значки;
   7. Настройка граничных значений в условии;
   8. Использование нескольких условий;
   9. Использование функций в условиях;
   10. Как избежать самой распространённой ошибки при использовании значков.
4. Спарклайны:
   1. Гистограмма;
   2. График;
   3. Выигрыш-проигрыш;
   4. Настройка спарклайнов для временных рядов.
5. Диаграммы:
   1. Виды диаграмм. В каких случаях какой вид диаграмм стоит использовать;
   2. Инструменты для настройки диаграмм;
   3. Использование разных видов диаграмм в одной;
   4. Изменение масштабов осей, использование нескольких осей в одной диаграмме;
   5. Использование линий тренда, полос повышения/понижения;
   6. Сводные диаграммы;
   7. Создание автоматических комментариев к диаграммам;
   8. Новый подход к настройке диаграмм в Excel 2013/2016;
   9. Новые диаграммы в Excel 2016.
6. Power Map – визуализации данных на карте и построения видеоотчетов:
   1. Различные элементы визуализации данных на карте: гистограммы с группировкой и накоплением, пузырьки, тепловая карта, закраска областей;
   2. Создание динамических сцен;
   3. Создание видео обзоров с несколькими сценами.
7. Публикация отчетов в облаках и порталах:
   1. Публикация отдельных элементов книги;
   2. Использование сервиса и приложений Power BI для построение информационных панелей и интерактивных отчетов, доступных с любых устройств.

Совместная работа

1. Защита листов, настройка защиты отдельных элементов листа;
2. Совместная работа, журнал изменений;
3. Использование инструментов рецензирования;
4. Одновременное редактирование книги при использовании портала SharePoint и Office 365;
5. Редактирование книг в браузере с помощью Office Web Apps;
6. Автоматический сбор данных в Excel с помощью Опросов Excel и Forms.

Дополнительные инструменты эффективной работы

1. Маленькие хитрости эффективной работы в Excel: быстрые сочетания клавиш, настройка Ленты и панели быстрого доступа;
2. Инструменты работы с книгами:
   1. Проверка книг на скрытое содержимое;
   2. Восстановление несохраненных книг;
   3. Предоставление общего доступа к книгам.

Обзор возможностей приложений office 365 (10-20 часов, в зависимости от детальности обзора)

Вводная

1. Что такое Office 365 и чем он отличается от «традиционного» MS Office;
2. Что такое группы Office 365;
3. Концепции «жесткого» и «мягкого» планирования, а также синхронных и асинхронных коммуникаций.

Приложения и сервисы office 365 для групповой работы

1. OneDrive для бизнеса. Сервис хранения и работы с файлами;
2. SharePoint. Сервис для хранения и работы с корпоративной информацией:
   1. Работа с библиотеками документов:
      1. Версионность документов;
      2. Добавление документов в библиотеку;
      3. Совместная работа с документами и их одновременное редактирование;
      4. Предоставление доступа к документам;
      5. Публикация отдельных частей Excel-файла на странице;
      6. Синхронизация с локальными папками;
      7. Создание библиотек документов.
   2. Работа со списками:
      1. Создание списка;
      2. Добавление данных в список;
      3. Настройка списка;
      4. Создание представлений;
      5. Выгрузка списка в Excel.
   3. Создание страниц и сайтов:
      1. Создание приложений сайта;
      2. Добавление приложений сайта на страницу;
      3. Создание страниц и сайтов;
      4. Примеры контента: календари, задачи, новости, чаты
3. Outlook. Средство для асинхронных коммуникаций и «жесткого» планирования:
   1. Возможности по работе с электронной почтой;
   2. Возможности по ведению календаря и задач.
4. Planner. Инструмент планирования в группах:
   1. Концепция работы;
   2. Возможности по созданию задач;
   3. Просмотр прогресса в выполнении планов;
   4. Работа на мобильных устройствах.
5. OneNote. Инструмент «мягкого» планирования и хранения неструктурированной информации
   1. Концепция работы;
   2. «Мягкое» планирование и интеграция с Outlook;
   3. Сбор и хранение информации;
   4. Интеграция с мобильными устройствами с помощью Office Lens.
6. Skype для бизнеса. Инструмент синхронных коммуникация и проведения собраний;
7. Teams. Инструмент групповой работы на основе чатов:
   1. Идеология работы;
   2. Создание групп;
   3. Создание каналов;
   4. Добавление приложений;
   5. Использование групповых календарей и файлов;
   6. Работа на мобильных устройствах.
8. Delve и MyAnalytics, как инструменты повышения личной и групповой эффективности;
9. Yammer. Внутренняя социальная сеть организации;
10. Stream. Внутренний видеохостинг организации.

Приложения и сервисы office 365 для сбора и обработки данных

1. Forms. Приложение для создания опросов и тестов:
   1. Создание формы опроса;
   2. Настройка оформления формы опроса;
   3. Создание ветвления в форме опроса;
   4. Просмотр ответов и выгрузка ответов в Excel.
2. Flow. Сервис для автоматизации рутинных задач:
   1. Концепция работы Flow;
   2. Создание потока;
   3. Настройка потока;
   4. Создание потока с согласованием;
   5. Создание кнопок;
   6. Работа с мобильным приложением.
3. Power Apps. Сервис для создания приложений:
   1. Концепция работы Power Apps;
   2. Создание форм для списков SharePoint;
   3. Создание приложения Power Apps;
   4. Работа с приложениями на мобильных устройствах.
4. Power BI. Сервис обработки, анализа и визуализации данных:
   1. Концепция работы Power BI;
   2. Загрузка и обработка данных;
   3. Анализ данных;
   4. Визуализация данных;
   5. Публикация данных.

Новое в «классических» приложениях office (word, excel, powerpoint)